Бюджетний процес на 2020-21 фінансовий рік

Коледж Готовність

Стратегічний пріоритет: Зміцнюйте партнерські відносини з навчальними програмами, навчанням і студентськими службами зі середніми школами в окрузі нашого коледжу, щоб підвищити готовність до Clackamas Community College.

Фінансова стійкість

Стратегічний пріоритет: Збільшити інституційні ресурси та спроможність, щоб краще виконувати нашу місію за допомогою:

• отримати більше грантів і пожертв
• більш ефективно використовувати існуючі ресурси
• створення стійких програм, послуг і партнерства
• збереження суспільної довіри через відповідальні та прозорі фіскальні операції.

Академічні інновації та актуальність

Стратегічний пріоритет: Продовжуйте створювати загальний портфель високоякісних, релевантних, інноваційних і заснованих на фактах навчальних методів, програм, середовищ і моделей, щоб краще служити нашим студентам і спільноті.

Керовані шляхи

Стратегічний пріоритет: Студенти, які бажають отримати ступінь і сертифікат, матимуть чітко сформульовані керовані шляхи навчання та кар’єри, які базуються на заявлених намірах кожного студента.

Різноманітність, рівність та інклюзія

Стратегічний пріоритет: Громадський коледж Clackamas (CCC) визнає та підтверджує діяльність агентства, спрямованого на просування справедливості для покращення студентів, співробітників та ширшої спільноти.

Інклюзивність

• Залучайтеся до спільних процесів управління, щоб забезпечити людям час для обробки, реагування та зважування
  • Групи, які будуть задіяні: Кабінет лідерів (LC), Консультативна група з питань бюджету (BAG), Рада президентів (PC), Рада коледжу (CC), Асоційоване студентське самоврядування (ASG), відкриті форуми
• Спілкуйтеся часто та через різноманітні засоби, зокрема: бюджетний веб-сайт, усі електронні листи співробітників, форуми, опитування тощо

Капітал

• Використовуйте призму справедливості, щоб приймати бюджетні рішення, зосереджені на соціальній і расовій справедливості

прозорість

• Сформулюйте, коли приймається рішення, а коли ідея перевіряється
• Діліться та шукайте згоди щодо даних і джерела даних
• Приймайте обґрунтовані рішення
• Поверніться разом зі спільнотою коледжу до тих рішень, які були прийняті

Зосереджено на студентах

• Зведіть до мінімуму негативний вплив на успішність учнів
• Підтримуйте академічні успіхи

Співчуття та добробут

• Мінімізуйте негативний вплив на співробітників
• Збережіть здоров'я та безпеку студентів і співробітників CCC

Підзвітність

• Впровадити спільну відповідальність за фінансове управління CCC для всіх груп співробітників

інновація

• Визначте операційну ефективність
• Залиште простір для можливостей стратегічного зростання

професіоналізм

• Дотримуйтеся ввічливості та вдумливого діалогу протягом усього процесу

Як будуть прийматися бюджетні рішення?

• Ідеї ​​скорочення бюджету (скорочення та підвищення ефективності) розглядатимуться Бюджетною консультативною групою (BAG) із застосуванням рубрики.
• Після того, як BAG завершить перевірку, Кабінет керівництва перегляне результати оцінки BAG за рубриками. Потім Кабінет міністрів визначить пріоритетність ідей скорочення бюджету.
• Пріоритетні ідеї скорочення бюджету будуть передані коледжу через віртуальні бюджетні форуми в березні.
  • Також буде розповсюджено опитування для спільноти коледжу, щоб надати анонімний відгук щодо пріоритетних ідей скорочення бюджету.
• Виконавча команда розглядатиме відгуки з форумів та опитування, щоб прийняти остаточне рішення щодо того, які скорочення бюджету слід включити до запропонованого бюджету.
• Потім запропонований бюджет буде передано спільноті коледжу.
• Бізнес-офіс замикає цикл з усіма працівниками, які подали ідеї щодо скорочення бюджету чи підвищення ефективності, щоб було розуміння того, що сталося з їх ідеєю/поданням.
• Громадський бюджетний комітет коледжу, зовнішня наглядова група, перегляне запропонований бюджет і проголосує за офіційне затвердження бюджету.
• Раді освіти буде запропоновано проголосувати за затверджений бюджет у червні. Після того, як Рада проголосувала за прийняття затвердженого бюджету, він стає прийнятим бюджетом.

Як оброблятимуться нові ідеї щодо прибутку?

• Нові ідеї щодо прибутку будуть передані Групі інновацій для оцінки та визначення пріоритетів для фінансування з Інноваційного фонду (доступно 250,000 XNUMX доларів США); Виконавча команда перегляне пріоритети інноваційної групи та остаточно визначить, які ідеї фінансуються.
  • Форма запиту на інновацію

• Сценарії дефіциту фінансового прогнозу Управління освіти

• Ретельно перевірити заповнення всіх вакантних або звільнених посад через проміжний процес, що завершується рішеннями виконавчої команди
• Продовжити стратегічний план управління реєстрацією
• Дослідіть можливості для підвищення ефективності роботи
• Продовжуйте шукати альтернативні джерела доходу
• Знову відкрити програму стимулювання добровільного розлучення
• Сильна адвокація на державному рівні фінансування громадських коледжів

CCC використовуватиме спільний процес управління та організаційну структуру для розповсюдження та обміну інформацією зі спільнотою коледжу. Крім того, буде спілкування з усім персоналом від президента коледжу. Нарешті, поточна інформація про процес скорочення бюджету буде опублікована на цій веб-сторінці та в CCC цього тижня.

• Іван Акоста, представник комітету DEI
• Дженніфер Андерсон, заступник декана, академічні основи та зв’язки
• Дастін Дж. Бейтс, штатний представник факультету
• Катріна Бун, заступник декана, інституційна ефективність і планування
• Нора Бродніцкі, штатний представник факультету
• Емі Канната, співпрезидент, адміністративна/конфіденційна група
• Джон Чанг, виконавчий директор Фонду
• Боб Кокран, декан Служби студентського містечка
• Тім Кук, президент
• Мелісса Дейо, секретний представник
• Калеб Фельдман, представник комітету DEI
• Енріке Феррера, секретний представник
• Сью Гоф, декан відділу мистецтв і наук
• Лорі Холл, виконавчий директор відділу зв’язків із коледжами та маркетингу
• Шалі Ходжсон, заступник декана з технологій, прикладної науки та громадських послуг
• Джейсон Ковач, декан відділу інституційної ефективності та планування
• Метт Ларкін, співпрезидент Classified Association
• Келлі Лоуренс, співпрезидент Classified Association
• Джей Леук, президент Асоціації викладачів повного робочого дня
• Алісса Махар, віце-президент відділу обслуговування коледжу
• Джим Мартіно, доповнення до команди Exec
• Дженніфер Нікель, співпрезидент Асоціації викладачів за сумісництвом
• Леслі Орманді, співпрезидент Асоціації викладачів за сумісництвом
• Девід Плоткін, віце-президент з навчання та обслуговування студентів
• Майкл Р. Прайс, позаштатний представник факультету
• Ліза Рейнольдс, заступник декана відділу мистецтв і наук
• Меліса Річардсон, головний спеціаліст відділу кадрів
• Синтія Різан, декан відділу технологій, прикладних наук і громадських послуг
• Джефф Шаффер, декан відділу бізнес-послуг
• Том Сонофф, директор коледжу безпеки
• Тара Шпрее, декан, академічні основи та зв’язки
• Лейні Стіка, президент Асоційованого студентського уряду
• Шеллі Трейсі, співпрезидент, адміністративна/конфіденційна група
• Сабі Варайч, директор з інформації
• Мері Джин Вільямс, представник факультету за сумісництвом
• Марк Яннотта, штатний представник факультету
• Вакантна, асоційований представник студентського самоврядування

• Джон Чанг, виконавчий директор Фонду
• Тім Кук, президент
• Лорі Холл, виконавчий директор відділу зв’язків із коледжами та маркетингу
• Алісса Махар, віце-президент відділу обслуговування коледжу
• Девід Плоткін, віце-президент з навчання та обслуговування студентів
• Меліса Річардсон, головний спеціаліст відділу кадрів
• Джефф Шаффер, декан відділу бізнес-послуг
• Тара Шпрее, декан, академічні основи та зв’язки

• Дженніфер Андерсон, заступник декана, Academic Foundation and Connections
• Катріна Бун, заступник декана, інституційна ефективність і планування
• Джон Чанг, виконавчий директор Фонду
• Боб Кокран, декан Служби студентського містечка
• Тім Кук, президент
• Ліза Девідсон, виконавчий директор, зв’язки з бізнесом і промисловістю
• Сью Гоф, декан відділу мистецтв і наук
• Лорі Холл, виконавчий директор відділу зв’язків із коледжами та маркетингу
• Шалі Ходжсон, заступник декана з технологій, прикладної науки та громадських послуг
• Джейсон Ковач, декан відділу інституційної ефективності та планування
• Алісса Махар, віце-президент відділу обслуговування коледжу
• Девід Плоткін, віце-президент з навчання та обслуговування студентів
• Ліза Рейнольдс, заступник декана відділу мистецтв і наук
• Меліса Річардсон, головний спеціаліст відділу кадрів
• Синтія Різан, декан відділу технологій, прикладних наук і громадських послуг
• Джефф Шаффер, декан відділу бізнес-послуг
• Том Сонофф, директор коледжу безпеки
• Тара Шпрее, декан, академічні основи та зв’язки
• Сабі Варайч, директор з питань інформації

• Емі Канната, співпрезидент, адміністративна/конфіденційна група
• Тім Кук, президент
• Лорі Холл, виконавчий директор відділу зв’язків із коледжами та маркетингу
• Келлі Лоуренс, співпрезидент Classified Association
• Джей Леук, президент Асоціації викладачів повного робочого дня
• Алісса Махар, віце-президент відділу обслуговування коледжу
• Леслі Орманді, співпрезидент Асоціації викладачів за сумісництвом
• Девід Плоткін, віце-президент з навчання та обслуговування студентів
• Меліса Річардсон, головний спеціаліст відділу кадрів
• Синтія Різан, голова ради коледжу
• Лейні Стіка, президент Асоційованого студентського уряду

Дорогі колеги,

Пишу тобі з гарною новиною. Завдяки федеральному стимулюючому фінансуванню, останнім новинам про очікуване державне фінансування, економії операцій поточного року та розумній роботі всіх співробітників CCC ми очікуємо закрити наш бюджетний дефіцит на наступний дворічний період без будь-яких значних скорочень бюджету. Це означає у бюджетному процесі цього року не буде звільнень чи скорочень або скасування академічних програм.

Що змінилося, щоб закрити розрив?

Одноразові заходи

• Долари федеральних стимулів. 19 березня Міністерство освіти США внесло поправки до формулювання стимулів, які тепер дозволяють нам відраховувати втрати доходів через COVID до березня 2020 року. За нашими оцінками, це відшкодує близько 3.2 мільйона доларів США втраченої плати за навчання.
• Минулого року ми заощадили більше грошей, ніж очікувалося, за рахунок персоналу (тобто, утримуючи вакантні посади), бюджетів на їжу та подорожі, друку та економії комунальних послуг.

Постійне фінансування

• Комітет шляхів і засобів штату Орегон оголосив про свій намір використати стимулюючі фонди штату для подолання дефіциту бюджету, що включає збереження місцевих коледжів на поточному рівні обслуговування. Ми очікуємо, що це збільшить наше поточне державне фінансування з 641 мільйона доларів для всіх 17 коледжів до 673 мільйонів доларів. 
• Примітка: ми все ще виступаємо за 703 мільйони доларів для громадських коледжів, що нам потрібно для задоволення освітніх потреб наших студентів і громади. Ми не будемо знати цю цифру напевно до кінця законодавчої сесії, яка зазвичай припадає на кінець червня.
• Рада освіти CCC схвалила збільшення плати за навчання на 4 долари США за кредитну годину на основі 673 мільйонів доларів державного фінансування.

Тому ми не втрачаємо продуманої та стратегічної роботи, яка була проведена цього року, ми завершуємо скорочення бюджету та процеси академічного скорочення та ліквідації (ARE), але з новими намірами. Нам все ще потрібно буде вирішити наш структурний дефіцит, але це добре означає, що ми можемо витратити необхідний час, щоб виконати роботу.

Кабінет лідерів визначив пропоноване скорочення бюджету на 1.4 мільйона доларів, яке готове розглянути через рубрику Бюджетної консультативної групи (BAG), якщо державне фінансування буде меншим, ніж очікувалося. Віце-президент Девід Плоткін надасть додаткові подробиці щодо процесу ARE.  

Будь ласка, приєднайтеся до мене, віце-президента Девіда Плоткіна, віце-президента Алісси Махар і декана бізнес-послуг Джеффа Шаффера на відкритому форумі в четвер, 1 квітня, опівдні, коли ми надамо більше деталей про наш бюджет, процеси ARE/бюджет і відповісти на ваші запитання.

Я сподіваюся, що ця новина принесе полегшення всім нам. Цей рік був травматичним і напруженим для спільноти нашого коледжу. Я оптимістично налаштований щодо нашого майбутнього, нашого відновлення та відбудови нашої громади. 

Дякуємо за всю вашу роботу над вирішенням цих бюджетних проблем,

кращий,

Тім

Шановні колеги,

Цьогорічний бюджетний процес безперечно складніший, ніж у попередні роки, через наслідки пандемії, зменшення кількості учнів, федеральні фонди відновлення, невідоме державне фінансування та наш існуючий бюджетний дефіцит, який продовжує залишатися мінливою ціллю.

Працюючи над бюджетним процесом, ми шукаємо шляхи підвищення ефективності та скорочення, але також шукаємо шляхи отримання прибутку та заохочення інновацій. Крім того, може трапитися несподіване (у 2020 році ми бачили багато такого), і для вирішення непередбачуваних ситуацій може знадобитися фінансування.

Ми оновили бюджетні сценарії, щоб відобразити найновіші припущення, і у нас є кілька способів отримати ваш внесок і зробити бюджетні запити:

Сценарії бюджетного прогнозу

У нас є три переглянуті сценарії бюджетного прогнозу на основі державного фінансування, оплати за навчання, кінцевого залишку коштів коледжу (що є політикою правління щодо збереження резерву коштів) і використання зарезервованих доларів PERS (Система пенсійного забезпечення державних службовців). Сценарії варіюються від того, що ми маємо дефіцит у 3.9 мільйона доларів і потребуємо скоротити операційну діяльність на 2.7 мільйона доларів, до більш райдужного збалансованого бюджету без операційних скорочень.

Є кілька припущень, вбудованих у сценарії, і є ряд важелів, які можуть змінити кожен сценарій. Перегляньте, будь ласка, вкладене Документ сценарію розриву фінансового прогнозу для деталей. З документом також можна ознайомитися на сторінці Бюджетний процес.

Ми не дізнаємось про рекомендації щодо державного фінансування, можливо, до квітня чи травня, що ще більше ускладнює наш бюджетний процес. Очікується, що рада освіти CCC встановить вартість навчання та плату в березні.

Зменшення бюджету/ефективність/існуючі ідеї щодо доходу чи комісії

Минулого навчального року ми просили вашої допомоги в розробці ідей щодо скорочення бюджету, підвищення ефективності та зміни існуючих доходів або зборів. Мені знову потрібна ваша допомога цього року. Перегляньте Керівні принципи плану збалансування бюджету та Рубрика оцінки бюджету на веб-сторінці Бюджетний процес. Ми будемо посилатися на них під час розгляду поданих ідей.

Ваша участь у минулорічний процес призвело до скорочень і підвищення ефективності, яких ми б інакше не досягли. Тому, будь ласка, знайдіть час і надішліть будь-які свої ідеї. Ми вітаємо ідеї як широкі, так і вузькі, і кожна заявка буде розглянута. Інформація, яку ви надасте у формі прийому, буде використана для оцінки подання за допомогою Рубрика оцінки бюджету.

Кінцевий термін подання – 19 лютого. Завершити додається форма і надішліть його за ел.адресою budget@clackamas.edu. Ви також можете знайти форму на веб-сторінці Бюджетний процес.

Запити на екстрені потреби

Традиційно CCC використовує процес щорічного планування підрозділу для отримання запитів на додаткове або нове фінансування. Через очікуваний дефіцит бюджету та COVID-19 ми вилучили цю частину з шаблон планування підрозділу. Однак ми усвідомлюємо, що можуть виникнути певні потреби, які потрібно буде вирішити.

Ми створили Форма екстрених потреб які можна використати для подання заявки на фінансування для непередбачених критичних поточних потреб, які становлять 10,000 XNUMX доларів США або більше. Форма додається, її можна знайти на сторінці Бюджетний процес.

Запити на фінансування інновацій

Інноваційний фонд коледжу (створений у 2013-14 фінансовому році) був створений для заохочення нових ідей від спільноти коледжу та надання можливості подати заявку на нове одноразове фінансування. Цей процес спрямований на створення нових інноваційних способів отримання прибутку.

Щоб дізнатися більше та переглянути програму, відвідайте www.clackamas.edu/innovation-fund. Кінцевий термін цього раунду – п’ятниця, 26 лютого.

ПРИМІТКА. Щоб зрозуміти процес перегляду всіх бюджетних запитів та ідей, див блок-схема, що додається, який також можна знайти на веб-сторінці Бюджетний процес.

Залишайтеся залученими

Будуть можливості дізнатися про процес і поділитися своїми ідеями та думками, включаючи бюджетні форуми, сесії, що проводяться, збори ради коледжу, збори асоційованого студентського уряду, електронні листи всім співробітникам і веб-сторінку, яка буде часто оновлюватися (www.clackamas.edu/budget-process).

Основні найближчі дати:

• 16 лютого - Рада президентів - обговорення питань навчання та плати
• 17 лютого - робоча сесія Освітньої ради з бюджету, перше читання про навчання/плата
• 19 лютого - Рада коледжу оновила інформацію про бюджетний процес
• 19 лютого – термін подачі ідей щодо бюджету
• 25 лютого - бюджетна сесія, 11:XNUMX
• 26 лютого – Термін подачі заявок до Інноваційного фонду
• 1-5 березня – Кабінет лідерів розглядає бюджетні запити для уточнення списку перед Консультативною групою з питань бюджету (BAG)
• 9 березня – BAG оцінює бюджетні запити, Innovation Team оцінює інноваційні ідеї
• Дата уточнюється - Форуми для всіх співробітників

Будь ласка, продовжуйте бути залученими та бути в курсі бюджетного процесу. Ваші голоси мають значення, і ваш внесок справді впливає на складні рішення, які нам доведеться прийняти цього року.

Якщо у вас є запитання, зв’яжіться з віце-президентом коледжу Алісою Махар за адресою 503-594-3009 or alissa.mahar@clackamas.edu.

З повагою,

Тім

Шановні колеги,

Минулого тижня губернатор Браун звільнив її запропонований бюджет на 2021-23 роки. Хороша новина полягає в тому, що вона залишила фонд підтримки громадських коледжів (CCSF) на затвердженому рівні на 2019-21 роки в 641 мільйон доларів (див. сторінку 43). Фактично, на прес-конференції 1 грудня губернатор Браун назвав громадські коледжі «робочими конячками», які прагнуть «забезпечити громадам доступ до необхідних навичок».

Погана новина полягає в тому, що запропонований губернатором бюджет передбачає фінансування громадських коледжів штату Орегон на 61 мільйон доларів менше, ніж 702 мільйони доларів, які необхідні коледжам для збереження нинішнього рівня обслуговування та підвищення плати за навчання до 3.5 відсотка або нижче в середньому по штату.

Для Clackamas Community College це наші сценарії прогнозу за рекомендованим губернатором бюджетом:

Сценарії	2021-22 фінансовий рік (дефіцит бюджету)	2022-23 фінансовий рік (дефіцит бюджету)
CCSF на суму 641 мільйон доларів із підвищенням вартості навчання на 3 долари за кредит	($ 3.4 мільйонів)	($ 6.2 мільйонів)
CCSF на суму 641 мільйон доларів із підвищенням вартості навчання на 5 долари за кредит	($ 3 мільйонів)	($ 5.5 мільйонів)
CCSF на суму 641 мільйон доларів із підвищенням вартості навчання на 7 долари за кредит	($ 2.6 мільйонів)	($ 3.5 мільйонів)

(Примітка: у цих сценаріях припускається, що в поточному році кількість студентів зменшиться лише на 10% порівняно з минулим роком через COVID-19 (вплив на 1.4 мільйона доларів США), із застереженням, що економія пов’язана із меншою кількістю студентів і меншою кількістю співробітників/студентів у кампусі. .)

---

Рекомендований губернатором бюджет є лише відправною точкою в процесі формування державного бюджету. Співголови державного Спільного комітету шляхів і засобів опублікують свій рекомендований бюджет на початку наступного року. З цього моменту ми будемо від імені громадських коледжів шукати необхідні нам 702 мільйони доларів. (Якщо ви хочете взяти участь у цій роботі, будь ласка, зв’яжіться з Lori Hall за адресою lori.hall@clackamas.edu.) Остаточний бюджет мають затвердити законодавці наприкінці червня.

У міру того, як держава працює над бюджетним процесом, ми продовжуватимемо працювати над виправленням структурного дефіциту, в якому ми працюємо останні три роки. Залежно від державного фінансування та підвищення плати за навчання Радою освіти, коледж планує скоротити бюджет на 1.8-6.2 мільйона доларів США на 2021-23 роки.

В інтересах цілковитої прозорості Виконавча команда документує процес прийняття бюджетних рішень, у якому буде описано, як будуть прийматися рішення. Цей план буде надано спільноті коледжу та додано до www.clackamas.edu/budget-process веб-сторінки після завершення.

Протягом наступних місяців буде можливість дізнатися більше про бюджет і взяти участь у цій розмові. Слідкуйте за майбутніми засіданнями Ради коледжу, засіданнями Ради президентів, засіданнями Освітньої ради та сесіями щодо бюджету. Наступна сесія для збору бюджету відбудеться в четвер, 17 грудня, опівдні. Масштаб: https://clackamas.zoom.us/j/5035943090.

Весняний термін

Протягом весняного семестру ми залишатимемося здебільшого онлайн з обмеженими пропозиціями для особистих зустрічей. Кінцевий термін подачі повернутися до програми кампусу є 8 січня.

З повагою,

Тім

Шановні колеги,

Місія Clackamas Community College полягає в тому, щоб забезпечити доступну якісну освіту для громади. Це означає збереження доступності навчання та пропонування курсів і послуг, необхідних студентам. Як відомо, все це має певну ціну. На жаль, державне фінансування не встигає за інфляцією, і через COVID-19 кількість студентів скоротилася.

Коледж нещодавно мав історію зменшення кількості студентів, утримання студентів, припинення інвестицій державою, збільшення витрат на PERS та структурний операційний дефіцит. Минулого року нам вдалося збалансувати наш бюджет, підвищивши плату за навчання, запровадивши деякі поточні скорочення бюджету, а також зробивши одноразові скорочення, наприклад, різкі кошти на оплату навчання. Ви можете переглянути список збільшення доходів і скорочень бюджету за минулий рік веб-сторінка бюджетного процесу.

Цього року, як і в попередні роки, є багато, якщо не більше, невідомого. Очікується, що запропонований губернатором бюджет буде представлений у перший тиждень грудня, а потім у нас відбудеться сесія законодавчих зборів, яка визначить наше фінансування на наступний дворічний період. Таким чином, ми не матимемо точної інформації щодо нашого державного фінансування до кінця зими. Навіть якщо законодавча влада визнає місцеві коледжі нешкідливими в наступному бюджетному циклі, поточні 641 мільйон доларів (для всіх громадських коледжів) все одно не досягають 701 мільйона доларів, необхідних для повного фінансування поточного рівня обслуговування.

Беручи те, що ми знаємо, ми очікуємо, що нам доведеться скоротити наш бюджет на 1.8 мільйона доларів США до 6.4 мільйона доларів США на фінансові роки 2021-23 (див. прогнозні сценарії на веб-сторінці бюджетного процесу). Будь ласка, зверніть увагу, що ці цифри змінюються та змінюватимуться протягом фінансового року, оскільки ми отримуємо нову інформацію від штату, дізнаємося більше про реєстрацію та оцінюємо операційні витрати поточного року. Оскільки ми продовжуємо ділитися інформацією з коледжем, ми прагнемо повідомити вам, які фактори спричинили зміну прогнозованих цифр.

Скорочення бюджету ніколи не буває легким процесом, але доведеться приймати важкі рішення. Я прошу весь коледж взяти участь у цьому процесі. Цього семестру керівництво коледжу, виконавча команда та консультативна група з питань бюджету розробили набір керівних принципів і структуру бюджетного капіталу, які можна знайти на цьогорічному Bвеб-сторінка процесу udget.

Ми будемо просити ваші пропозиції щодо сфер економії/ефективності, скорочення, інновацій та потенційних доходів. Крім того, буде багато можливостей почути оновлення, поставити запитання та поділитися своїми ідеями в різних місцях, включно з Радою коледжу, Радою президентів, засіданнями Освітньої ради та неформальними сесіями. Ось план комунікацій, який є актуальним документом і може змінюватися.

На початку наступного року спільнота коледжу матиме можливість висловити свою думку щодо скорочень, які розглядаються. Нарешті, освітня рада затвердить остаточний бюджет у червні.

Я з нетерпінням чекаю співпраці зі спільнотою коледжу, щоб знаходити рішення, витрачати наші гроші та мислити стратегічно. Я впевнений, що ми знайдемо потрібну економію, щоб збалансувати наш бюджет, забезпечуючи при цьому освіту та послуги, на які заслуговують наші студенти.

Якщо у вас є запитання чи сумніви щодо цього процесу, будь ласка, зв’яжіться з віце-президентом відділу обслуговування коледжу Алісою Махар за адресою 503-594-3009 or alissa.mahar@clackamas.edu.

З повагою,

Тім

Шановні колеги ЦТК!

Це повідомлення від підкомітету POR факультету / Форуму факультету Консультативної групи з питань бюджету. Ми: Дастін Бейтс, Нора Бродніцкі, Джейсон Ковач, Джей Леук, Девід Плоткін, Мелісса Річардсон, Синтія Різан і Марк Яннотта.

Через низку електронних листів і бюджетних форумів ви чули, що існує велика невизначеність щодо нашого бюджету. Коледж не знає, які кошти держава виділить для громадських коледжів у наступному дворічному періоді. Крім того, невідомо, коли наша реєстрація відновиться приблизно до того рівня, який був до COVID-19. Існує невизначеність щодо того, чи буде федеральний уряд робити щось далі для підтримки громадських коледжів. 

У лютому та березні буде більше фінансової інформації, яка допоможе коледжу планувати. Оскільки ми не знаємо, якими будуть наші доходи, коледж не може гарантувати певну кількість штатних викладачів, які ми можемо заповнити на даний момент. Через ці невизначеності підкомітет рекомендував виконавчій команді, щоб ми відкласти процес нашого факультетського форуму на цей рік до весни 2021 року. Ця рекомендація була прийнята. 

Підкомітет збиратиметься групою у понеділок, 9 листопада^th розробити часові рамки та вдосконалити процес факультетського форуму. 

Залишайтеся з нами – ми отримаємо більше інформації найближчими тижнями. 

Підкомітет факультетського форуму Консультативної групи з питань бюджету:

Дастін

Нора

Jason

Сойка

Девід

Melissa

Синтія

Відзначити

 

Шановні колеги ЦТК! 

Минулого року ми затвердили дев’ять посад викладачів через процес POR факультету / Форум факультету. Ми розпочали процес найму наприкінці січня 2020 року. Були затверджені наступні штатні посади викладачів: 

Авто зіткнення

Біологія

Кримінальне правосуддя та соціальні служби

Стоматологічний помічник

Економіка

Екологія

Manufacturing

Помічник лікаря

Помічник по догляду

Однак навесні через занепокоєння щодо нашого бюджету ми призупинили процес найму на 8 із цих посад. Зважаючи на те, на якому етапі ми знаходилися в процесі найму, ми пішли вперед із наймання лідера для програми Dental Assistant. Цього літа ми вирішили продовжити роботу з FTF для програми медичного асистента через вимоги до акредитації програми. 

Залишається сім затверджених штатних посад викладачів, найм яких ми «заморозили». Через цикл найму викладачів ми вирішили заповнити чотири з цих посад: біологія, кримінальне правосуддя та соціальні служби, економіка та екологія.

Ми будемо чекати з наймом на три посади в автомобільних зіткненнях, виробництві та клінічному медсестрі через вплив COVID-19 на ці програми. Посади продовжують складатися з бюджету та затверджуватися. Ми розглянемо можливість просування процесу найму, оскільки обставини пандемії зміняться.