Політики та процедури

На цій сторінці перелічені офіційні політики та процедури Коледжу громади Клакамас, включаючи політику Ради освіти, навчання, студентських служб та відомства в рамках Політичного комітету Ради з питань людей та культури. Вони організовані за категоріями пов'язаних тем.

Політики та процедури навчання та обслуговування студентів

Політики та процедури Ради освіти

Політика ради – це заяви, які визначають мету та загалом описують організацію та програму коледжу. Вони створюють основу, в рамках якої президент коледжу та персонал коледжу можуть виконувати свої обов'язки з позитивним наглядом. Ці політики голосуються Радою освіти CCC.

Перегляньте поточні Політики та процедури Ради освіти в Інтернет-посібник із політики громадського коледжу Clackamas.

Політики та процедури Комітету з питань кадрової та культурної політики

Ця інформація є частиною спільного процесу управління коледжем, а також містить ресурси, які допоможуть вам переглянути та надати відгуки щодо політики та процедур Ради освіти та деяких відомчих структур, таких як відділ кадрів та комунікацій.

Розгорнути все

Поділіться своїми відгуками

Про Комітет з питань політики Ради з питань людей та культури

I. Вступon

Рада з питань персоналу та культури, як ключовий компонент спільної структури управління коледжем, вирішила мати робочі комітети, включаючи комітети з організаційного навчання, оздоровлення та політики.

Ця пропозиція має на меті допомогти окреслити повноваження, обов'язки та відповідальність Комітету з питань політики Ради з питань персоналу та культури (далі – «Комітет»). Комітет відіграватиме життєво важливу роль у нагляді за створенням, підтримкою та публічним доступом до політик щодо працівників у коледжі.

II. Відповідальність комітетуes

Комітет вважає, що його основні обов'язки викладено нижче.

Розробка та перегляд політики

Формат політики та процес затвердження. o Розробити та підтримувати узгоджений і стандартизований формат для всіх політик коледжу.
Встановити чіткий та прозорий процес створення, перегляду та затвердження всіх політик.
Визначте регулярний цикл перегляду політик, щоб забезпечити їхню актуальність, ефективність та відповідність вимогам.

Типи полісів

Політики та процедури відділу/адміністрації управління персоналом. Допомагати в розробці та перегляді політик, пов'язаних з підбором працівників, наймом, компенсацією, пільгами, оцінкою їхньої ефективності, професійним розвитком та взаємовідносинами з працівниками.
Рада освіти – Політика щодо персоналу. Перегляд та надання інформації щодо всіх політик Ради освіти, які безпосередньо впливають на персонал, включаючи Розділ IX.
Комунікаційна політика. Допомагати у розробці та перегляді політик, пов’язаних із внутрішньою та зовнішньою комунікацією (комунікаціями), включаючи комунікацію зі співробітниками, зв’язки з громадськістю, соціальні мережі та кризову комунікацію.
Політики, рекомендовані Наглядовою групою. Допомагати у розробці, перегляді та/або надавати пропозиції щодо будь-яких політик, рекомендованих Наглядовою групою з питань спільного управління коледжу для віднесення до компетенції Комітету.

III. Сфери відповідальності, що не входять до компетенції Комітету

Комітет визнає, що наступні сфери виходять за межі його основної компетенції.

Політика щодо навчальних стандартів та процедур (ISP). Цю політику найкраще врегулювати під наглядом Ради з питань викладання та навчання.
Політика та процедури студентських служб (раніше ARC). Політика щодо доступу, утримання та завершення навчання студентів найкраще вирішується під наглядом Ради підтримки студентів та/або Ради з викладання та навчання.
Політика відомства/адміністрації щодо різноманітності, рівності та інклюзії (DEI). Хоча DEI має вирішальне значення, і Комітет планує використовувати систему рівності Cougar Pause, комітет DEI має політичний комітет, який краще підходить для розробки та контролю за політикою, що стосується саме DEI.
Департаментські/Адміністративні/Операційні політики з чіткими зв'язками з іншими радами спільного управління. Політики, які в першу чергу впливають на певний департамент і мають чіткі зв'язки з іншими радами спільного управління (наприклад, політики Бізнес-офісу можуть бути передані Фінансовій раді або Операційній раді), повинні в першу чергу розроблятися та переглядатися цими відповідними радами.
Довідники з управління персоналом та угоди про переговори. Розробка та ведення цих документів, як правило, є відповідальністю відділу кадрів та відповідних профспілок.

IV. Висновок

Ця пропозиція окреслює основні обов'язки Комітету в рамках спільного управління. Зосереджуючись на цих ключових сферах, Комітет може ефективно сприяти розробці та впровадженню обґрунтованої, справедливої та ефективної політики, що підтримує місію та успіх коледжу.

Процес перегляду політики

Процес перегляду та розробки політики

Комітет з питань кадрової та культурної політики допомагає керувати розробкою та переглядом політик коледжу в межах своєї компетенції. Незалежно від того, чи йдеться про перегляд існуючої політики, чи про створення нової, метою є забезпечення відповідності політики коледжу цінностям коледжу та формування з урахуванням внесків спільноти CCC.

Для перегляду політики (чинної політики)

Коли політику планують переглянути, виконуються такі кроки:

1. Повідомлення власника поліса

З власником поліса зв'яжеться Комітет з питань політики.
У них буде щонайменше 30 днів, щоб розглянути його та надати відгук.
Використання Пауза пуми (система справедливого прийняття рішень CCC) наполегливо рекомендується протягом цього часу.

2. Сповіщення спільноти

Повідомлення буде опубліковано через Цього тижня CCC (електронний інформаційний бюлетень для персоналу/викладачів) та Студентський щотижневик.
Вона включатиме:

Що політика переглядається.
Де можна прочитати поточну версію.
Кінцевий термін для подання відгуку (зазвичай протягом 3 тижнів або менше).

3. Збір відгуків

Члени спільноти можуть надсилати коментарі та пропозиції електронною поштою до Комітету з питань політики.
Політика та відгуки будуть обговорені на Рада з питань людей та культури засідання (Ради з питань політики та стратегії) (які є відкритими публічними засіданнями).
Додаткові коментарі громадськості вітаються на зустрічі.

4. Перевірка та затвердження

Комітет розгляне всі відгуки та може повернути їх відповідальному за політику з рекомендаціями Комітету.
Оновлену політику буде передано на затвердження до Ради з питань фізичної та соціальної відповідальності.
Якщо політику схвалено, вона вважається прийнятою, окрім випадків, коли це політика Ради директорів (див. наступний крок).

5. Огляд політики Ради директорів (за потреби)

Якщо політика підпадає під юрисдикцію Ради директорів, вона переходить до Наглядова група а потім до Рада освіти для остаточного затвердження.

Для нових політик

Створення нової політики відбувається за подібним, але дещо іншим процесом:

Комітет з питань політики очікує, що кожна політика матиме адміністративний регламент (процедуру), який її супроводжуватиме, до її затвердження.

1. Розробка політики

Перед поданням нової політики автору (або власнику політики) рекомендується скористатися Пауза пуми.
Після завершення проєкт політики його надсилають до Комітету з питань політики електронною поштою.

2. Юридичний огляд та розгляд Ради директорів (якщо застосовується)

Якщо запропонована політика призначена для прийняття Радою, її надсилають юридичним партнерам CCC (юристам Асоціації шкільних рад Орегону (OSBA) та/або Асоціації коледжів громади Орегону (OCCA)) для розгляду.
Потім, Комітет з питань політики Ради директорів (три члени Ради освіти) розглянуть проєкт, щоб переконатися, що він відповідає цінностям, місії та стратегічному напрямку коледжу.

3. Сповіщення спільноти

Повідомлення буде опубліковано через CCC Цей Week і Студентський щотижневик.
Вона включатиме:

Що розглядається нова політика.
Де ознайомитися з запропонованою політикою.
Кінцевий термін для подання відгуку (зазвичай протягом 3 тижнів або менше).

4. Збір відгуків

Члени спільноти можуть надсилати коментарі та пропозиції електронною поштою до Комітету з питань політики.
Політика та відгуки будуть обговорені на Рада з питань людей та культури зустріч (які є відкритими публічними засіданнями).
Додаткові коментарі громадськості вітаються на зустрічі.

5. Перевірка та затвердження

Комітет розгляне всі відгуки та може повернути їх відповідальному за політику з рекомендаціями Комітету.
Оновлену політику буде передано на затвердження до Ради з питань фізичної та соціальної відповідальності.
Якщо політику схвалено, вона вважається прийнятою, окрім випадків, коли це політика Ради директорів (див. наступний крок).

6. Огляд політики Ради директорів (за потреби)

Якщо політика підпадає під юрисдикцію Ради директорів, вона переходить до Наглядова група а потім до Рада освіти для остаточного затвердження.

Після виконання всіх кроків обох процесів оновлену або новостворену політику буде опубліковано на вебсайті.

Забезпечити зворотній звязок

Додаткові ресурси