Інструкції щодо оплати від третіх сторін для спонсорів

Платіжні рахунки третіх сторін доступні для роботодавців або інших установ, які хочуть допомогти студентам з оплатою навчання в коледжі. Ці правила були встановлені для забезпечення своєчасної обробки авторизацій. Якщо у вас є будь-які запитання щодо авторизації або ви зверніться до відділу дебіторської заборгованості за адресою 503-594-6068

Терміни та обмеження

• Термін сплатиФорми авторизації виставлення рахунків та дозволу на розголошення інформації (FERPA) ПОВИННІ бути в нашому офісі до зазначених нижче термінів. Авторизації виставлення рахунків або форми FERPA, отримані після зазначеного терміну, не будуть оброблені.
• Термін реєстрації: Студенти ПОВИННІ бути зареєстровані до зазначеної нижче дати, щоб гарантувати виставлення рахунків на рахунок стороннього спонсора. Рахунки за витрати, понесені ПІСЛЯ дати закінчення терміну/кінцевого терміну реєстрації, не виставлятимуться.

Усі дати можуть бути змінені без попередження.

Будь ласка, зверніть увагу:

• Існує плата за обслуговування у розмірі 25.00 доларів США, яка стягується з кожного студента за семестр та не підлягає обговоренню та поверненню. Надсилаючи форму авторизації, спонсор погоджується сплатити плату за обслуговування за кожного студента, зазначеного в платіжній авторизації.
• Спонсори, що вперше влаштовуються на навчання, повинні подати форму W-9 разом зі своїм дозволом.

Обмеження:

• Дебіторська заборгованість студентів не відстежує зарахування, оцінки, відвідуваність чи статус фінансової допомоги. Оплата спонсорства, описаного в цьому документі, не може залежати від оцінок, успішного завершення занять, зарахування, відвідуваності чи статусу фінансової допомоги. Жодні дозволи, що містять обмеження або непередбачені обставини, не приймаються.

Завантаження авторизації

Щоб надіслати нам ваші заповнені платіжні дозволи, вам необхідно отримати доступ Платіжний Dropbox спонсора CCCБудь ласка, заповніть необхідну інформацію та додайте дозвіл(и). ВажливийПісля того, як платіжну авторизацію буде надіслано через Dropbox, ви повинні отримати підтвердження електронною поштою. Якщо ви не отримали підтвердження електронною поштою протягом 24 годин після натискання кнопки «Надіслати», зверніться до нашого офісу за адресою 503-594-6068 щоб підтвердити отримання вашого завантаження.

Або ж, дозволи можна надіслати поштою на адресу:

Громадський коледж Клакамас
Attn: Accounts Receivable
19600 Molalla Ave.
Орегон Сіті, Орегон 97045

Вимоги до авторизації

Авторизації можуть бути подані для окремих студентів, або ж в одній авторизації можуть бути зазначені кілька студентів. Для авторизацій, що містять кількох студентів, спонсори можуть перерахувати інформацію про студентів у супровідному листі разом із авторизацією. Багатострокові авторизації не приймаються. Нову авторизацію необхідно завантажувати щороку.

Кожна авторизація має містити наступну інформацію. Авторизації, які не містять усієї необхідної інформації, не будуть опрацьовані. Авторизація має бути на бланку організації або на офіційній формі від організації. Коледж НЕ надає шаблонів для подання дозволів.

Авторизація повинна містити таку інформацію:

• Контактна особа в організації-спонсора, номер телефону та електронна адреса.
• Бажаний рахунок: Спонсор повинен вказати або фізичну адресу, або адресу електронної пошти, куди коледж має надіслати рахунок.
• Авторизація повинна містити мінімальний одного з наступних.
  • Ім'я студента, ідентифікаційний номер студента CCC та семестр або
  • Ім'я студента, останні чотири цифри його номера соціального страхування, поштова адреса та семестр 
• Перелічіть усі витрати, які організація сплачуватиме за кожного студента. Приклади того, як перерахувати витрати, що покриваються організацією:
  • Перелік усіх курсів та їх вартості, включаючи плату за виставлення рахунків третьої сторони.
  • Зазначення того, що всі витрати, пов'язані зі студентом(ами) протягом цього семестру, а також плата за виставлення рахунків третьої сторони, покриваються. 
  • За кожного студента (студентів) за семестр може бути виставлено рахунок до певної суми в доларах, включаючи плату за виставлення рахунків третьої сторони.
• Авторизації книгПотрібно подати безпосередньо до книгарні. Будь ласка, зателефонуйте 503-594-6500 для отримання подальших інструкцій або надішліть поштою за адресою: Книгарня громадського коледжу Клакамас, 19600 Molalla Ave, Oregon City, OR 97045. Не поєднуйте авторизації чи платежі за навчання та книгарні.
• ОплатаОплата здійснюється після отримання рахунку. Будь-які платежі, які залишаться несплаченими протягом 45 днів, можуть бути зараховані на рахунок студента. Крім того, несплачені залишки на рахунку за будь-який семестр призведуть до блокування реєстрації, і студент не зможе зареєструватися на майбутні курси, доки баланс рахунку за прострочений семестр не буде повністю сплачено. Домовленість про виставлення рахунків третьою стороною – це люб’язний наказ для студентів, запропонований CCC. Якщо спонсор не сплачує, студент все одно несе фінансову відповідальність за оплату всіх платежів на своєму рахунку. CCC залишає за собою право скасувати домовленості про виставлення рахунків третьою стороною.

Важлива інформація для студентів

Студент несе відповідальність за те, щоб переконатися, що CCC має форма згоди у файлі, що дозволяє нам виставляти рахунки/розголошувати інформацію сторонньому спонсору. Форми FERPA повинні бути подані до зазначеної дати та повинні бути дійсними до останнього дня терміну. ​​Дозвіл на розголошення інформації (FERPA) повинен містити назву організації та ім'я консультанта або соціального працівника, якщо такі є.