Інструкції щодо оплати від третіх сторін для студентів

Платіжні рахунки третіх сторін доступні для роботодавців або інших установ, які хочуть допомогти студентам з оплатою навчання в коледжі. Ці правила були встановлені для забезпечення своєчасної обробки авторизацій. Якщо у вас є будь-які запитання щодо авторизації або ви зверніться до відділу дебіторської заборгованості за адресою 503-594-6068

Вимоги до студентів

• CCC повинен мати форма згоди (FERPA) у файлі, що дозволяє нам виставляти рахунки/передавати інформацію вашому спонсору.
  • Термін дії має бути дійсним до останнього дня терміну; ви повинні вказати назву організації (спонсора) та ім'я радника або соціального працівника, якщо таке є.
  • Форми дозволу на розголошення інформації необхідно подати до кінцевого терміну, зазначеного в таблиці нижче.
• Офіційне доручення на виставлення рахунків від вас або вашого спонсора має бути завантажене до коледжу на Платіжний Dropbox для спонсора до зазначеного нижче терміну. ВажливийПісля того, як платіжну авторизацію буде надіслано через Dropbox, ви повинні отримати підтвердження електронною поштою. Якщо ви не отримали підтвердження електронною поштою протягом 24 годин після натискання кнопки «Надіслати», зверніться до нашого офісу за адресою 503-594-6068 щоб підтвердити отримання вашого завантаження.
  • Авторизацію на виставлення рахунків необхідно подавати кожного семестру; ми не приймаємо багатострокові авторизації.
  • Існує безвідговорна та невідшкодовна плата за обслуговування у розмірі 25 доларів США, яка стягується з кожного студента за семестр. Подаючи форму авторизації, Спонсор погоджується сплатити плату за обслуговування.

Терміни та обмеження

• Обмеження: Оплата не може залежати від оцінок або успішного завершення занять, зарахування, відвідуваності чи статусу фінансової допомоги. CCC залишає за собою право відмовити в авторизації, якщо платіж залежить від цих обмежень.
• Дата виконання: Форми дозволів на виставлення рахунків та дозволів на розголошення інформації ПОВИННІ бути надані нам до зазначеної нижче дати. Авторизації на виставлення рахунків або форми FERPA, отримані після закінчення терміну оплати, не будуть оброблені.
• Термін реєстрації: Ви повинні бути зареєстровані на всі ваші курси, включаючи заняття у списку очікування, заняття з відкритим записом та заняття з пізнім початком, до періоду додавання/видалення курсів для зазначеного нижче семестру, щоб гарантувати виставлення рахунків вашому спонсору. Рахунок за витрати, понесені ПІСЛЯ дати оплати/кінцевого терміну реєстрації, не буде створено. 

Усі дати можуть бути змінені без попередження.

Як ми можемо допомогти

• Плата за навчання та збори будуть перераховані з вашого рахунку на рахунок вашого спонсора протягом перших кількох тижнів семестру. Починаючи з третього тижня семестру, після завершення періоду додавання/видалення учасників, ми почнемо виставляти рахунки спонсорам на оплату.
• Вам потрібно буде регулярно перевіряти баланс свого рахунку через my.clackamas.edu оскільки ви несете фінансову відповідальність за будь-який несплачений залишок на вашому рахунку. Будь-які платежі, які не сплатить спонсор, можуть бути повернуті на ваш студентський рахунок протягом 45 днів з дати виставлення рахунку. Ви не зможете реєструватися в майбутніх семестрах, доки баланс вашого облікового запису не буде повністю сплачено. Якщо ваш спонсор не сплатить, ви несете фінансову відповідальність за всі витрати на вашому обліковому записі, включаючи плату за обслуговування у розмірі 25 доларів США, яка не підлягає обговоренню та поверненню. CCC залишає за собою право скасувати авторизацію на виставлення рахунків у будь-який час.
• Усі витрати, не покриті спонсором, є фінансовою відповідальністю студента.